担当者以外にも情報を共有したいのですが、PDFなどでダウンロードすることはできますか？

エクスポート機能を使うことで、オフラインでもデータを閲覧することができます。(書き出しの形式はCSV)

※ただし、機密性の高い情報となりますので、お取り扱いには十分ご注意ください